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第1期  总第248期  2010年09月01日  星期三
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管理者的“为与不为”
来源:本站原创 作者:当涂县太白中心学校 杨起军 日期:2010-09-01 15:36

        学校管理既是一门科学,又是一门艺术。说它是科学,因为学校管理有一定的规律性。说它是艺术,因为管理实践异常复杂,不同的管理者遇到的问题是不一样的。这就需要管理者在管理实践中不断探索、总结和升华,善于根据实际情况,灵活运用和选择管理策略。
        学校管理者常常会面对一些问题,有自己发现的,有下级提交的,也有上级交办的。但面对问题是一回事,要不要就这些问题进行决策又是另一回事。实际上,学校常会对权限进行划分,不同层次、不同部门的管理者有不同的权力范围,这也就决定了不同人的不同决策范围。对本不该自己负责的,或超越自己权限范围的决策都属于越权,会对组织运行造成伤害,会破坏组织秩序,影响和伤害他人的情绪。作为一名管理者遇到问题不能坐视不理,但一定要分清楚自己在决策中的地位,该自己决策的一定要拿主意,不该自己决策的,可以提建议,通常不要随便替别人拍板。
        某著名汽车制造集团研制一种轮轴,由于技术问题模具迟迟做不出来,总经理非常着急,一上班,就直奔模具车间。这位总经理是搞技术出身的,对解决这一类问题有一定经验,所以很快帮助车间找到了解决问题的办法。这时,一位年轻员工很认真地说:“总经理,我想给您提个建议。总经理应该抓大事,像模具怎样加工这样的小事,应该由下边的人来做,您不应该亲自做,不然您哪有精力考虑大事?”总经理说:“你提得非常正确,总经理确实是应该抓大事,不过什么是大事呀?有些事看似小实则大,这个模具问题不解决,就直接影响着公司下一步的产品决策,我们能说这是小事吗?类似这样的小事不抓,大事就无从谈起。”
        曾有一位有着雄才大略的宰相。有一次,这位宰相到民间巡查。在路上,下属向他报告说,前面有一具死人尸体。宰相立即指示手下会同当地有关部门查明死因,依法处理。在路上,下属又向他报告说,前面有一具耕牛的尸体。宰相为之动容,决定亲自前去察看那头死牛,并传来当地百姓与地方官,讯问了一些非常尖锐的问题。
        有人认为宰相很糊涂,因为他对牲口的重视甚于人命。其实这位宰相是非常明智的,他知道什么事应该放手不管,什么事该密切关注。刑事案件会有地方机构负责,但是耕牛的死亡也许意味着天下的收成。
        有时所谓的小事,往往是决定战略成败的关键。“受益于忠告,比提供忠告需要更大的智慧。”高层人士对“小事”一概放手,或者“鸡毛蒜皮”事必躬亲,都是荒谬至极的。作为学校管理者在组织中要坚持“大权独揽,小权分散”的原则,要明确自己有什么权力,掌握什么权力,行使什么权力,什么权力可以授予下级,让下级去行使。只有这样,管理者才能起到宏观调控的作用,才能解决管理过程中出现的新问题,才能协调好各项工作的进度,才能把握好重点工作,纠正工作中的偏差。

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